Être bénévole

L'appel à bénévolat pour l'édition 2026 n'est pas encore ouvert : nous sommes en train de mettre en place une nouvelle procédure pour vous permettre de vous inscrire en toute autonomie et choisir vos créneaux et activités pour bénévoler. Si vous souhaitez être tenu⋅e informé⋅e, envoyez un mail à jdll@jdll.org, en précisant que vous voulez bénévoler et nous vous préviendrons dès l'ouverture des inscriptions. En attendant, vous pouvez déjà regarder le détail des tâches possibles ci-dessous.

Mais c'est quoi le bénévolat aux JdLL ?

L’événement des Journées du Logiciel Libre n’existerait pas sans ses bénévoles, c’est pourquoi, comme chaque année, le collectif d’organisation des JdLL lance un appel aux volontaires. Que ce soit pour l’accueil public ou des intervenants, les buvettes, le Do It Yourself ou les conférences et autres ateliers, toutes les bonnes volontés sont les bienvenues !

Aperçu des tâches selon les pôles

Informations générales à tous les pôles :

• Arriver 10 minutes avant l’horaire de votre bénévolat afin de récupérer votre badge à l’accueil des bénévoles
  Ce badge vous permettra d’être identifié⋅e par les visiteur⋅ices et profiter d’une collation offerte à la buvette des bénévoles

Accueil des visiteur⋅ses :

• Distribuer les programmes et poser un bracelet à tout⋅es les visiteur⋅ices
• Diriger (voire accompagner) les visiteur⋅ices qui en ont besoin dans les salles adéquates
• Rediriger les intervenant⋅es (conférences, ateliers, stands) vers le pôle accueil des intervenant⋅es
• Rediriger les bénévoles vers le pôle accueil des bénévoles

Accueil des intervenant⋅es : 

• Remettre aux intervenants leurs tours de cou (contenant leur programme et les tickets pour la restauration)
• Leur indiquer leur salle d’intervention
• En fin de journée le samedi, récupérer les tours de cou des intervenants n’ayant plus de conférences / ateliers le dimanche
• En fin de journée le dimanche, récupérer les tours de cou de tout le monde

Buvette des bénévoles :

• S'assurer que seules les personnes munies d’un badge Bénévole sont autorisées à se sustenter à la buvette
• S'assurer qu'il y ait toujours du café chaud, c’est le nerf de la guerre !
• Tenir la salle propre (passer l’éponge sur les tables, jeter les tasses à café, etc.)
• Attention à ce que les couverts et les aliments ne se mélangent pas (pensez aux végétariens, allergiques et autres régimes alimentaires)

Buvette des intervenants :

• S'assurer que seules les personnes munies d’un tour de cou Intervenant⋅e ou d'un badge Bénévole sont autorisées à se sustenter à la buvette
• S'assurer qu'il y ait toujours du café chaud, c’est le nerf de la guerre !
• Tenir la salle propre (passer l’éponge sur les tables, jeter les tasses à café, etc.)
• Attention à ce que les couverts et les aliments ne se mélangent pas (pensez aux végétariens, allergiques et autres régimes alimentaires)

Stand de goodies & DIY :

• Aider les visiteur⋅ices à faire leur badge ou leur sérigraphie sur tee-shirt
• Être poli⋅e avec les visiteur⋅ices :)

Conférences / ateliers (chairperson) :

• Assister les intervenant⋅es à notamment brancher leur ordinateur sur le système de captation et donner les consignes pour une captation réussie : micro cravate pour leur intervention, micro main pour les questions des participants...
• Montrer aux intervenant⋅es le temps restant grâce aux panneaux présents dans chaque salle
• Mettre fin gentiment, mais fermement aux interventions qui dépassent l’horaire écrit dans le programme (aucun dépassement d’horaire n’est envisageable)
• S'assurer que les intervenant⋅es ne partent pas avec le micro-cravate
• Prévenir les bénévoles de l'équipe organisatrice en cas de soucis informatiques

Polyvalence :

• Assurer le remplacement des désistements de bénévolat de dernière minute dans les autres pôles
• Faciliter le travail de l'équipe organisatrice en faisant la liaison physique entre les différents pôles si des imprévus émergent